自助建站使用电子邮件用于联系贸易业务，但是作为工作场合的业务沟通，电子邮件提供了很多的便利，同时也带来了很多风险。在所有的沟通方式中，电子邮件是最难控制的，最容易达到你不想传递的对象。下面是使用电子邮件沟通的几个注意事项：

1、沟通的对象问题

自助建站业务沟通中间，有主沟通对象（决策人）、辅沟通对象（执行人）、监督评估对象（审核人）等，使用电子邮件沟通时，这个规则依然没有发生变化，发送邮件之前，必须确认对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

2、电子信件标题问题

自助建站的电子邮件一定要注明标题(Subject)，因为有许多网络使用者是以标题来决定是否继续详读信件的内容。此外，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。尽量掌握“一个讯息、一个主题”的原则。

3、自助建站邮件的内容设计

从写作的角度看，电子邮件载沟通中的地位，处在正式报告和非正式谈话之间。所以在线沟通讲求时效，经常上网的人多具有不耐等候的特性，所以电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。邮件的写作内容强调决策过程的变化和自己对相关事情的建议，不需要一个完整的论证过程。

4、自助建站邮件的写作风格问题

 一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略，同时，避免使用太多的标点符号。我们经常会看到一些电子信件中夹杂了许多的标点符号，特别是惊叹号的使用 !!!!!。若真要强调事情，应该在用词遣字上特别强调，而不应使用太多不必要的标点符号。

5、阅读信件时的问题

如同撰写传送邮件时须注意厘清建议与意见一般，阅读他人邮寄来的信件也须注意这项原则。详细辨明来信到底只是表达看法、反应需求还是提出方案、鼓吹行动?如此，才能适当地回复来信

6、自助建站电子邮件的基本礼仪

第一次和对方联络，为减少散播病毒的风险，最好寄送纯文字格式的电子邮件，且不要在未获得对方同意之前就夹带附件。不经对方同意最好不要抄送第三人。

7、可能存在的技术问题

为确保对方能读到自己发出的讯息，撰写邮件时应特别注意传送对象考的系统的限制。当你第一次和对方联络，考虑中英文的转换，中文的不同格式，最好邮件的内容同时包括中英文，确保你的邮件能在对方的电脑上无法显示。