您的自助建站推广邮件不能太普通、太平常，要有强烈的个人信息和个性化色彩。我们来举个例子说明。

“张三先生，我访问了您的网站，http://www.zhangsan.com.cn。在您的推荐网站页面中，我注意到您推荐的网站都是一些很好的站点，与您的网站一样，他们同样向来访者提供许多有价值的信息。。。请允许我向您介绍我们的站点，http://www.ecw.cn，我们主要是向来访者提供互联网营销方面的信息，也就是紧紧围绕着这样一个主题:在建立和运行一个在线生意的过程中，人们通常会遇到一些怎样的问题，哪些问题很严重，如何解决这些问题的种种方式方法。大致目录如下，。。。我想我们的网站完全符合您推荐网站的标准，并将给您的访问客提供进一步相关信息。我想他们会喜欢的，会给他们以更多的帮助。。。”

在以上的邮件中，我们没有提到建立这种自助建站链结会给我们带来何种好处和我们网站中提供的递交及排名服务。我们只是说明建立这个链结会给张三网站的访问客带来更多实惠。

如果对方没有回应，您可以从新再发一次电子邮件，进一步说明你们之间，在生意上是合作关系而非竞争对手，可以建立相互链结，这种链结对你们双方都有好处。您自助建站中的来访者很有可能对他/她的网站感兴趣，进而买他/她的产品或服务。同样，他/她站点中的访问客也会乐意看到更多相关信息，正如您站点中提供的有价值信息，这是一个双赢的合作。

毫无疑问，第二封电子邮件好似您轰轰的战车中加入许多润滑剂。

在这些邮件的末尾应附上您的联系电话和通信地址(有时候，交换链结一方会要求这种行为以书面协议形式固定下来)。如果对方不太了解建立链结的技术操作，您还需简明地说出最简单的操作方法。

当然，您也可以直接打电话联系。一般在打电话的前一天应先发传真或电子邮件，让对方有思想准备。这是自助建站友好的工作方式。